本館館藏之史料文物分別蒐採自政府機關、社會團體及個人,所涵蓋之範圍廣泛多元、內容豐富珍貴,其類別可依史料文物之性質、記錄形式及典藏方式,區分為:總統副總統文物、文件史料、專藏史料、個人史料、照片史料、視聽史料、微捲史料、綜合史料等8種,分別說明如後:
1、總統副總統文物
本館為總統副總統文物管理之專責機關,將分散於各政府機關及民間團體或個人收藏歷任總統副總統行使法定職權所衍生之文物史料, 移轉或交由本館保存管理。所稱文物係指總統、副總統從事各項活動所產生而不屬於檔案性質之各種文物,包括信箋、手稿、個人筆記、日記、備忘錄、講稿、照片、錄影帶、錄音帶、文字及影音光碟、勳章及可保存禮品等文字、非文字資料或物品;本館依其形式及性質區分為文件、器物、照片、視聽、圖書等5個系列。
2、文件史料
文件史料係指各機關移轉之大陸運臺舊檔、在臺已失時效檔案,及本館審選機關擬銷毀檔案目錄,俟檔案管理局核准銷毀後,再移轉進館之具史料價值案卷;另亦包括對國家社會有貢獻,或有影響之各類社會團體之具保存價值的史料。
本館遵循「全宗原則」整理典藏館藏史料檔案,俾確保原檔案文件間之關聯性及整體性,目前資料庫中計有107個文件史料全宗,如:國民政府、總統府、國民大會、行政院、司法院、考試院、內政部、外交部、交通部、教育部、財政部、司法行政部、糧食部、考選部、資源委員會、賠償委員會、光復大陸設計研究委員會、行政院農業委員會、行政院經濟建設委員會、行政院勞工委員會、臺灣省政府及其所屬、勞工陣線聯盟等機關(構)之史料。
3、專藏史料
專藏史料有別於一般文件史料,係指對政局有特殊影響而資料較完整的人物史料,或本館針對特殊史實所蒐藏之特藏性史料。目前建置於資料庫中的有:閻錫山史料、許常惠史料、汪兆銘史料、雷震史料及特藏性史料等,其中特藏性史料包括有:中華民國訓政時期約法、中華民國憲法、孫中山文物、胡漢民文物、開國實錄、日本投降受降文物、日本外務省秘密檔案、美國國務院臺灣檔案、翁文灝日記、荷馬李將軍史料、陳布雷先生從政日記稿樣等,大多係屬國內獨一無二且極為珍貴之史料。
4、個人史料
本館依據總統頒發之褒揚令,函請被褒揚者家屬或相關單位提供史料,又根據本館修纂單位所作之人物專訪進行蒐採、錄製個人史料。所蒐採的範疇舉凡個人之人事資料、學經歷証件、信箋、手稿、日記、筆記、講稿、論文、聘書、證書、勳獎章、照片、影音光碟、出版品,或有關當事人之剪報、著作、訪談等文字、非文字資料等。目前建置於本資料庫中計有4千4百餘位個人之基本資料,其所屬相關資料亦持續匯入建置。
5、照片史料
照片史料專指本館典藏之一般史料照片,為各個歷史時期、各種活動最忠實的影像紀錄,是最珍貴且最直接的史料,亦為修史的重要參考佐證資料,其涵蓋之範圍、類別、時間甚為廣泛,本館依各主題進行分類整理及編目建檔,提供讀者快速查找到所需之資料。
6、視聽史料
館藏視聽史料以載體而言包括:錄音帶(卡式、盤式、迷你)、錄影帶(3/4匣式、BETA、VHS、V8、Hi8)、資料光碟(CR)、影音光碟(VCD)、數位影音光碟(DVD)、雷射影碟(LD)、雷射唱片(CD)、數位錄音帶(DAT)、磁片(5.25”、3.5”)、MD光碟片、投影片、黑膠唱片、8釐米16釐米及35釐米影片、盤式電腦磁帶等。其內容型態可區分為影音、影像、聲音3種類型, 本資料庫已建置5千餘筆的目錄資料並持續增建中。
7、微捲史料
微捲史料主要包括16mm微捲、35 mm微捲及微片,其內容有:本館將館藏史料縮攝製作之微捲,如:蔣中正總統文物、國民政府、行政院 、內政部、外交部、交通部、考選部、閻錫山史料、台灣省政府及其所屬 、資源委員會外文檔等;或以價購、徵集方式採集而來的,內容性質包括報紙、期刊、公報、檔案、傳記資料、譜牒、報告論文、個人資料等,舉其大者如:中華民國進出口統計月報(微片)、日本外務省秘密檔案、美國國務院檔案—外交及國際事務、英國外務部檔案FO405、清代檔案、各地中央日報、大陸各省市政府公報等。
8、綜合史料
本館採集之史料文物,有些全宗其所涵蓋的類型較為多元,除了文件資料,還包括文物、照片、視聽、圖書等具修史參研者,亦一併採集進館。秉持全宗原則及來源原則,本館設立「綜合史料」類別予以整理及典藏,俾以彰顯館藏內容與全宗史料之關聯性,本史料類型目前規劃有:婦女史料、選舉史料、參考史料、臺灣原住民族等4個全宗。