簡易查詢具有「不分欄位全文檢索」功能。 請鍵入欲查詢的關鍵詞，可同時檢索「史料類別」、「全宗名」、「時間」 、「人名資訊」、「地名資訊」、「內容描述」、「題名」、「關鍵詞」、「來源」 、「典藏號」、「入藏登錄號」、「系列名」、「副系列名」、「副副系列名」等欄位之資料。

以查詢「文件史料」中有關「臺灣」的史料為例。
1.「史料類別」勾選「文件史料」→「不限欄位」鍵入「臺灣」→執行「查詢」。

2.查詢結果顯示「查詢筆數統計」，本表逐一列出各全宗中有關「臺灣」的筆數。 3.讀者可依需要，點選進入所需查閱的全宗。
4.本館提供3種閱覽方式：

• 原件閱覽－當資料訊息呈現加入申請單，表示本館以原件提供閱覽， 讀者可將該筆資料勾選加入借閱清單，並詳實填寫申請單，等候本館審核通知後，再到館借閱。
• 到館申請圖檔閱覽－當資料訊息呈現到館申請圖檔閱覽，表示本館已完成數位化影像圖檔，但需請您親至本館申請，由專人為您提供閱覽服務。
• 圖檔閱覽－當資料訊息呈現圖檔閱覽，讀者可透過網際網路直接線上閱覽。

5.連結圖檔方式：

點選「開啟」或「圖檔閱覽」進入下一層簡目，可直接按圖示連結影像圖檔。
點選「開啟」或「圖檔閱覽」進入下一層簡目，點選典藏號進入細目資料，按連結圖檔即可連結影像圖檔。

進階查詢提供跨欄位間的交集（AND）、聯集（OR）等組合查詢。

使用方法：

在「條件欄位」鍵入關鍵詞，針對「史料類別」、「全宗名」、「時間」 、「人名資訊」、「地名資訊」、「內容描述」、「題名」、「關鍵詞」 、「來源」、「典藏號」、「入藏登錄號」、「系列名」、「副系列名」 、「副副系列名」、「分類」等下拉式選單的選項，配合「全宗號/名」 或「時間」等設定，作不同欄位或同一欄位間的交集（AND）、聯集（OR）等組合查詢。

下拉式選單的選項說明：

選項	說明
全部	選取「時間」、「人名資訊」、「地名資訊」、「內容描述」、「題名」 、「關鍵詞」、「來源」、「典藏號」、「入藏登錄號」、「系列名」 、「副系列名」、「副副系列名」、「分類」等所有的選項。
史料類別	包括「總統副總統文物」、「文件史料」、「專藏史料」、「個人史料」 、「照片史料」、「視聽史料」、「微捲史料」、「綜合史料」等類別。
全宗號/名	史料的分類層級第一層。
時間	包含史料的起迄時間、照片的拍攝時間、入藏時間、個人史料的生卒時間等相關時間資訊。
人名資訊	包含史料內容中提及的人名，器物的創作者，照片的拍攝者、複製者， 及文物的原所有人、致贈者等相關人名資訊。
地名資訊	包含史料內容中提及的地名，照片的拍攝地點，個人史料的籍貫、國籍，致贈者的國籍， 創作者的國籍與創作地點等相關地名資訊。
內容描述	包含史料的內容描述、附件描述，器物的源流、形制、技法與詮釋說明， 圖書的收藏印記描述與題記描述等相關資訊。
題名	包括卷名、原卷名、器物之原藏品名稱與藏品名稱、圖書的正題名 、文物名稱，及微捲史料名稱等相關資訊。
關鍵詞	依史料內容所擇取之關鍵詞。
來源	史料文物原入藏的來源、原所有權者名稱、原所有權者聯絡人等相關資訊。
典藏號：	為全宗號、副全宗號、系列號、副系列號、副副系列號、卷號 、件號等合併產生的字串，是史料目錄的編排號碼。
入藏登錄號：	實體檔案的管理號碼。
系列名：	史料的分類層級。
副系列名	史料的分類層級。
副副系列名	史料的分類層級。
分類	總統副總統文物器物系列之分類與材質分類。